打通物流凭证最后一公里！金蝶AI套件全新运单归档能力，实现业财四流合一

在企业供应链与财务对账场景中，多数企业长期面临“数据分家、凭证分散”的管理难题。企业ERP系统留存发货业务数据，物流平台单独留存运输轨迹，纸质签收回单线下流转保管，商流、物流、资金流、信息流无法同步打通。这就直接导致月度对账耗时久、数据对不上，审计核查时需要人工翻找大量纸质单据，不仅效率低下，还经常出现单据遗失、凭证缺失问题，埋下内控合规隐患，严重制约业财一体化落地成效。

广州市信晨软件科技有限公司（简称：信晨科技）深耕企业供应链数字化与业财融合落地多年，深知中小制造、商贸企业物流凭证管理零散、对账繁琐、合规薄弱的痛点。依托金蝶与快递100联合迭代的全新物流数字化能力，可为本地企业提供功能部署、场景适配、流程优化、实操赋能一站式本地化服务，帮助企业快速落地智能运单归档体系，彻底解决物流凭证管理低效、追溯困难、业财脱节等行业难题。

针对行业普遍存在的单据归档难、溯源效率低、业财数据割裂等痛点，金蝶AI套件联合快递100完成产品迭代，重磅升级百递云·全链路物流管理2.1版本，全新上线运单附件查询智能能力。聚焦物流凭证数字化归档核心场景，补齐供应链业财闭环关键短板，实现电子回单、签收影像、履约凭证自动归集、系统回写、云端存证，助力企业真正实现四流合一，筑牢供应链数字化管控底座。

双场景全覆盖，线上线下业务无遗漏

本次升级功能全面适配企业线上标准化发货、线下零散发货两类核心场景，兼顾规模化作业与灵活化业务，实现全渠道物流凭证数字化管控，杜绝管理盲区。

企业使用百递云电子面单模块完成线上打单发货时，只需提前勾选运单附件采集选项，系统即可全程自动化作业。在货物完成签收后，自动抓取对应的电子回单、签收实拍照片、履约凭证等附件资料，同步归档至云端系统。财务对账、内部核查、外部审计无需人工搜集整理单据，随时在线调阅核验，大幅释放人力，实现凭证管理无人化、智能化。

针对无线上打单的线下发货场景，系统支持人工录入已完成签收的物流单号。录入完成后，平台自动关联匹配对应的运单附件并完成归档留存，让线下零散发货业务也能纳入统一数字化管理体系，彻底告别线下单据游离、凭证缺失、台账不全的问题，实现所有物流业务凭证全覆盖、无遗漏。

两大核心能力，破除业财数据壁垒

全新运单附件查询能力深度联动金蝶AI套件底层架构，打通物流平台与企业ERP系统的数据通道，实现业务单据与物流凭证无缝衔接、自动联动。

系统获取完整运单附件后，会自动反向回写至ERP对应发货单据中，将业务数据、物流轨迹、签收凭证深度绑定。无需人工上传附件、无需手动核对信息，彻底杜绝人工操作带来的遗漏、错配问题，让业务流转与财务凭证归档同步完成，从根源解决业财数据断层难题。

所有归档的运单附件可直接在发货单据列表直观展示，清晰标注附件类型与状态。支持用户在线预览、一键批量下载，适配财务月度归档、对账核查、审计举证等高频场景，操作简洁高效，真正做到所见即所得，让物流凭证查询、调取、管理全程轻量化。

三重价值升级，实现效率、成本、合规全面提优

本次功能迭代不止是简单的工具升级，更是企业供应链凭证管理模式的革新，从降本、提效、风控三个维度全方位赋能企业精细化管理。

传统纸质回单存在易损坏、易丢失、存储成本高、整理繁琐等诸多问题。全新数字化归档模式，将所有签收凭证、电子回单、实拍资料云端永久留存，无需纸质打印、人工装订、线下仓储。大幅节约耗材、仓储、人力成本，实现物流凭证全生命周期数字化管理，每一笔发货履约记录均可长效留存、有据可查。

以往财务对账需要多方对接物流渠道、翻阅海量纸质档案，耗时费力且效率极低。依托运单附件查询能力，工作人员可一键秒查全量物流凭证，批量完成核验、下载、归档。发货履约核对、月度结算、内部稽查、外部审计效率大幅提升，彻底颠覆传统低效的对账模式，加速供应链业财一体化落地。

系统归档的数字化凭证具备合规法律效力，构建起“发货-运输-签收-归档”全链路不可篡改的存证闭环。数据真实完整、链路清晰可追溯，完全契合企业内控管理要求与第三方审计标准，有效规避凭证缺失、数据断层、举证无效带来的合规风险，全面强化供应链财务风控能力。

信晨科技本地化赋能，助力企业快速落地数智化管控