方林集团：集团化财务管理，实现“四统一分”新模式

方林装饰创立于2000年，是一家集装饰装修设计、施工、主材优选、家具售卖于一体的全产业链实力派家装公司。秉承“给予客户放心选择，促进行业健康发展”的企业使命，历经19年的向荣发展，从率先实行水电一次性整包，到首家承诺免费“终身保修”，再到环保不达标双倍赔付，多次引领行业时代革新步伐。集设计、施工、家具内饰一体化装修装饰解决方案并不断创新研发，成为行业高标准。

现阶段已进入多元化产业迅猛发展的阶段，旗下拥有“方林装饰、爱林整装、1918别墅装饰、方林公装、宜家悦筑装饰、恩林好管家、正林优家、方林地产、分秒优量科技、鑫万石石业、花溪软装、臻邻家居、智睿家科技、致美灯饰、道纪花园”十五大产业板块，在安徽合肥、湖北武汉、吉林长春、重庆、南京、西安、湖北宜昌开设直营分公司，并于成都等大型城市筹备分公司，通过逐步对家居产业领域进行系统的资源优化整合，将服务系统化、细致化，用更为完善的家居服务，给消费者以全新的装修体验。

近年，企业多板块的快速成长和发展，在坚持“勤奋、真实、创新、分享、快”的企业核心价值观，推进“四统一分”新模式，实现集团统一化管理，并不断完善，加大数字化建设的投入，为下一步快速推进正林生产制造管理体系，创建智慧车间管理而努力。

在数字转化型之路上，方林作为辽宁乃至东北首屈一指的装修装饰集团，巨大的业务处理量，需要打造业财接口，并不断的更新业务及财务融合模式，与时俱进，最终实现方林业务系统同金蝶云·星空的无缝连接，以满足集团财务业务一体化管控及大数据分析的核心要求。

方林集团随着近几年业务版图的不断扩张，增加了很多业务板块，随着公司组织的剧增，原有财务做账模式已经无法满足方林集团的管理需求，为了公司发展，将企业做大做强，财务管理模式的转型是大势所趋。方林集团有多套信息系统，包括自有开发业务端ERP软件，钉钉等。各个系统独立运行，需要通过人工导入导出的方式进行数据传递，存在信息孤岛的问题。

通过本次金蝶云·星空系统的建设，为方林集团打造一个全业务链条的信息化系统平台，业财一体化管控平台，钉钉、ERP一体化流程平台，打通全网订单数据传送，实现线上线下全员一体化。

方林全国五十多家机构及分子公司，受限于老系统的应用方式，只能为每个组织建立不同的账套，进行系统管理。各组织科目不统一，组织间对账困难，财务报表数据提取不便捷，需要大量手工报表加工查阅。站在集团角度，各组织和前段业务系统数据不同步，信息不同步，业务人员在数据处理上需要进入不同系统处理不同数据，而且同一物料、客商在不同系统中还存在编码、名称等不一致问题，整体渠道数据分散，协作效率低下。

在手工作业模式下，方林集团的财务和业务对账工作量大，由于数据穿透的滞后及遗漏，很容易出现账面不平；公司的人员报销数量众多，手工查验报销票据，工作繁琐易出错。钉钉审批，纸质单据人工手工凭证入账，工作量巨大，录入易出错，校对困难，往往由于人为操作业务不规范导致财务与业务数据对不上，每个月底都需要花费很多人力物力进行核实，管理成本非常高。

基于门店销售，业务ERP与财务系统无法对接，每次交易收支的核对汇总这一繁琐的工作令财务人员焦头烂额！因每天收付款的数目众多，全国的资金流水过千万，人工核算误差难免，实际收支总是对不上流水账；各种支付方式和收款渠道（现金、微信、支付宝、储值）又多又杂，年底对账、分析也总是无从着手；资金管控较分散，不利于银企对账，出纳通过手工报表手工逐条进行银企对账，工作量繁重。

由于公司组织众多，都使用同一个ERP软件，未能按组织划分，无法直接与财务系统关联，缺少在费用、成本、利润和绩效方面的精细化核算的能力；数据获取困难、分析数据口径单一、缺少项目管理预警等机制；主材和辅材的结算，全部依赖人工处理，效率及准确性待提升。

生产工厂重新扩建，业务扩张但缺乏管理机制，库存实际数据无法实时监控，和账上数据核对困难，成本会计手工核算成本，无法精细化核算到料、工、费上，影响生产成本的输出和后续成本分析。

作为一家专注中国家居行业20年的企业，方林集团通过金蝶云·星空平台，快速整合各部门的数据信息、业务信息。为增强企业内部管理提供强有力的支撑，增加企业运营的透明度，让管理层放心，业务部门少操心；通过金蝶云·星空的上线运行，创新和完善了成本管控制度、方法和工具，颠覆了以往的工作方式， 提升了工作效率。

实现多组织一个数据中心统一管控方式，从统一基础资料、统一业务流程、统一审批流、统一用户与权限、统一数据分析，实现集中核算管控、集中资金管控和全面预算管理。实现自动财务账务处理，减轻费用会计的工作压力；让更多的财务会计从繁琐的工作中解放出来，更关注于财务人员的管理职能，进行财务数据提炼，出具有价值的财务分析数据，维护股东利益，确保经营目标完成。

通过发票云和金蝶云·星空产品的相结合，实现了系统内各组织全面费用报销上线运行，在费用报销单据上进行发票的查验和查重，避免报销票据重复报销的风险；并通过联通金税系统，实现业务单据直接开具电票，并短信发送通知客户，更便捷。

通过银企直连与金蝶云·星空产品的相结合，业财接口的成功打通，收付款数据从业务系统进入金蝶云·星空系统，结合银行直接一键付款，实现业务、账务和银行的三方对账，提升实时的收付款资金数据，更好掌控集团资金流向，便捷了出纳银企对账的烦恼，也提供给管理层对资金管控的动向，便于更好地做出商业决策。

自营商贸类进销存上线并运行，各分子公司采购需求全部集中到集团采购部，由集团采购部进行统一执行和分配，实现向供应商以量询价和议价，使得采购价格更优惠，减少了采购成本，提升项目和集团的利润空间。

（1）机构统一：下属各公司财务部门的设立，全部由集团财务管理中心统一决定；

（2）人员统一：集团所有财务由集团财务管理中心面试、派驻、管理，垂直领导；

（3）制度统一：财务方面的制度由集团财务管理中心统一指定执行；

（4）资金统一：全集团所有的资金由集团管理中心统一管理；

（5）分别独立核算：各成员公司独立核算，独立考核。

（1）建设集团资金管控平台，实现资金的线上管理，打通银行、公司账户、集团账户、个人账户、门店POS机等各资金关节数据，实现资金使用全过程的透明化、资金支付的高效化、资金对账的自动化；

（2）建设项目成本预算与控制平台，实现项目损益的事前预估，事中控制，事后分析；

（3）建设智能核算平台，实现业财一体化，成本和绩效核算精细化，公司间结算协同化，提升核算效率，优化成本。

（1）建设经营数据分析平台，实现各业务单元运营数据的统计、分析，为业绩贡献评价提供数据支撑；

（2）系统集成和扩展平台，整合目前存在的业务系统，并建立集成机制，同时实现快速扩展，以支撑方林集团未来的业务和管理创新。

通过这次合作，方林集团财务总监朱总认为，通过这次信息化的变革，把人的双手解放出来，让更多精力去思考企业发展的方向。并认为金蝶是一家值得信赖的企业，我们期待下一步和金蝶在人力资源、生产精细化管理领域能更深入的合作，让我们的未来可期。

通过金蝶云·星空系统的成功上线运行，基本实现了方林集团的数字化转型升级。

总的来看， 方林集团利用数字化的优势，以数字化、信息化、智能化为突破口，深入推进企业数字化转型，打造数据供应链，以数据流驱动各个环节业务流，引领企业往更好的方向发展。

利用数字化改造企业运营模式，打造数字化企业。促进企业在设计、生产加工、经营管理、销售和服务等业务数字化转型，运用大数据来优化生产、仓储、销售和服务全阶段，实现资源配置优化。

利用金蝶云·星空业财一体化平台提高集团财务整体满意度，更好地统筹财务架构，实现财务人员更高价值。